Google Docs hat sich in den letzten Jahren als unverzichtbares Tool für die Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung etabliert. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Drive, Google Kalender und Google Mail. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, Dokumente in Echtzeit zu teilen und zu bearbeiten, was die Teamarbeit erheblich erleichtert. Google Docs unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, sodass du problemlos zwischen verschiedenen Programmen wechseln kannst. Darüber hinaus bietet es leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, die es Teams ermöglichen, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und Feedback sofort zu geben. Im Jahr 2024 hat Google Docs erneut neue Funktionen hinzugefügt, die das Arbeiten noch effizienter und intuitiver gestalten. Hier sind die besten Google Docs-Funktionen für 2024, die jeder Nutzer kennen sollte.

1. Spracherkennung

Die Spracherkennungsfunktion in Google Docs spart enorm viel Zeit und ist unglaublich einfach zu bedienen. Egal, ob du ein neues Dokument erstellst oder ein bestehendes bearbeitest, du kannst die Spracherkennung jederzeit aktivieren. Gehe einfach zu „Tools“ und wähle „Spracherkennung“. Alternativ kannst du die Tastenkombination „Strg + Shift + S“ (bzw. „Cmd + Shift + S“ auf dem Mac) verwenden. Wenn du Google Docs noch keine Erlaubnis für die Mikrofonbenutzung gegeben hast, wirst du dazu aufgefordert. Sobald das Mikrofon-Symbol oben links im Dokument erscheint, kannst du mit dem Diktieren beginnen. Diese Funktion ist besonders nützlich für lange Texte oder schnelle Notizen. Hier nochmal etwas genauer (Mobile und Web).

2. Smart Chips

Smart Chips haben Google Docs revolutioniert. Mit ihnen kannst du Personen, Dateien, Termine und mehr direkt im Text markieren und verlinken. Um Smart Chips zu nutzen, tippe einfach das „@“-Symbol, gefolgt von dem, was du einfügen möchtest. Du kannst z.B. „@heute“ für das heutige Datum oder den Namen einer Person eingeben. Diese Chips sind dynamisch und aktualisieren sich automatisch, sodass du immer die neuesten Informationen zur Hand hast. Smart Chips funktionieren nicht nur für Personen und Termine, sondern auch für Dokumente, Listen, Medien, Kalenderereignisse und mehr.

3. Building Blocks

Eine weitere nützliche Funktion in Google Docs sind die sogenannten Building Blocks. Diese vorgefertigten Bausteine kannst du ebenfalls über das „@“-Symbol aufrufen. Zu den verfügbaren Bausteinen gehören Meeting-Notizen, E-Mail-Entwürfe, Produkt-Roadmaps, Review-Tracker, Projektressourcen und Launch-Content-Tracker. Wählst du z.B. „Projekt-Roadmap“, wird ein einfaches Diagramm eingefügt, das du mit Projektstatus, zugehörigen Dateien und Notizen anpassen kannst. Diese Funktion erleichtert die Organisation und das Management von Projekten erheblich.

4. Dokumentenübersicht und Gliederung

Auch ohne ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto kannst du eine schnelle Gliederung deines Dokuments erstellen. Klicke dazu auf „Dokumentenübersicht anzeigen“ oben links auf der Seite. Alle Überschriften, die du deinem Dokument hinzufügst, werden hier angezeigt und können als schnelle Referenzpunkte dienen. Manchmal bietet Google Docs sogar die Möglichkeit, eine kurze Zusammenfassung hinzuzufügen, was die Navigation im Dokument noch einfacher macht. Erstelle eine automatische Gliederung, indem du zu „Ansicht“ und dann „Gliederung anzeigen“ gehst.

5. Versionsverlauf

Der Versionsverlauf ist eine großartige Kollaborationsfunktion von Google Docs. Er ermöglicht es dir, jederzeit zu früheren Versionen deines Dokuments zurückzukehren. Gehe dazu auf „Datei“, dann „Versionsverlauf“ und klicke auf „Versionsverlauf anzeigen“. Ein Seitenpanel öffnet sich, in dem du alle früheren Versionen deines Dokuments sehen kannst, einschließlich Datum und Uhrzeit. Du kannst eine Version anzeigen, und wenn nötig, diese wiederherstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn jemand unbeabsichtigt Änderungen vorgenommen hat, die rückgängig gemacht werden müssen.

Top Google Docs Tipps und Tricks 2024

Egal, ob du ein erfahrener Google Docs-Nutzer bist oder gerade erst anfängst, es gibt eine Vielzahl von versteckten Funktionen, die du vielleicht noch nicht kennst. Hier sind die Top Tipps und Tricks für Google Docs im Jahr 2024:

  1. Dateivorlagen: Google Docs bietet Vorlagen für Nutzer, die nicht bei Null anfangen möchten. Greife auf diese Vorlagen über „Datei“ > „Neu“ > „Aus Vorlage“ zu und wähle eine vorgefertigte Vorlage aus.
  2. Standard-Schriftgröße ändern: Passe die Standard-Schriftart und -größe an. Markiere den Text, wähle die gewünschte Schriftart, gehe zu „Format“ > „Absatzstile“ > „Normaler Text“ und klicke auf „Normalen Text aktualisieren, um übereinzustimmen“. Speichere diese Einstellung als Standard.
  3. Automatische Textersetzung: Nutze die automatische Textersetzung, um kurze Textschnipsel durch längere Sätze oder Phrasen zu ersetzen. Finde diese Option unter „Tools“ > „Einstellungen“ > „Ersetzungen“.
  4. PDF-Export: Ermögliche den direkten Download eines Dokuments im PDF-Format, indem du die URL änderst. Ersetze das letzte Wort der URL durch „export?format=pdf“.
  5. Wortzählung: Aktiviere die Echtzeit-Wortzählung, indem du zu „Tools“ > „Wortzählung“ gehst und „Wortzählung während des Tippens anzeigen“ auswählst.
  6. E-Mail-Einbettung: Betten ein Dokument in eine E-Mail ein, indem du zu „Datei“ > „E-Mail“ > „Diese Datei per E-Mail versenden“ gehst, dich selbst als Empfänger einträgst und sicherstellst, dass die Option „Nicht anhängen“ aktiviert ist.

Fazit

Google Docs hat im Jahr 2024 eine Reihe neuer und verbesserter Funktionen eingeführt, die das Arbeiten mit Dokumenten noch effizienter und flexibler machen. Von der Spracherkennung über Smart Chips bis hin zu Building Blocks und dem detaillierten Versionsverlauf – diese Funktionen bieten enorme Vorteile für die tägliche Arbeit und die Zusammenarbeit im Team. Welche ist deine Lieblingsfunktion? Teile es uns in den Kommentaren mit!

Wir haben auch Tipps für Google Maps!

Teile den Beitrag:

Alle Beiträge kennzeichnen wir hiermit als Werbung. Die Werbekennzeichnung erfolgt, da Marken von Hard- und Software genannt werden. Oftmals werden App-Codes zur Verfügung gestellt sowie Gadgets zum Test. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen. Zudem gehen wir Contentpartnerschaften oder Kooperationen ein. Hilf uns, indem du mit diesem Amazon-Link einkaufst! Lade dir unsere kostenlosen Quiz-Spiele hier herunter!

Ein Kommentar

  1. Pingback: Die besten Google Maps Tipps und Tricks - Check-App

Hinterlasse eine Antwort