Wie man die Sprach-zu-Text-Funktion in Google Docs und Microsoft Word verwendet

Die Sprach-zu-Text-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug, um Gedanken schnell festzuhalten, Entwürfe oder Gliederungen zu erstellen und Notizen aufzunehmen. Sowohl Google Docs als auch Microsoft Word bieten diese Funktion an. Durch die Nutzung dieser Funktionen kannst du effizienter arbeiten und deine Produktivität steigern. Besonders in Zeiten, in denen Multitasking und Zeitmanagement immer wichtiger werden, bietet die Sprach-zu-Text-Technologie eine praktische Lösung. Egal ob du ein vielbeschäftigter Student, ein professioneller Schriftsteller oder einfach jemand bist, der gerne seine Gedanken schnell festhält, die Sprach-zu-Text-Funktion kann dir erheblich helfen. Sie reduziert die Zeit, die du für das Tippen benötigst, und minimiert Tippfehler. Zudem kannst du, während du diktierst, deine Gedanken freier und flüssiger formulieren, was oft zu besseren Ergebnissen führt. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Sprach-zu-Text-Funktion in beiden Programmen nutzen kannst. Wir werden sowohl die Desktop- als auch die Mobilversionen abdecken, sodass du überall und jederzeit produktiv sein kannst.

Sprach-zu-Text in Google Docs

Webversion

1. Dokument öffnen: Öffne ein neues oder bestehendes Dokument. Gehe zu „Tools“ und wähle „Sprachsteuerung“.
2. Tastenkombination: Nutze die Tastenkombination „Strg + Umschalt + S“, um die Sprachsteuerung zu aktivieren.
3. Mikrofonberechtigung: Erlaube Google Docs den Zugriff auf dein Mikrofon. Danach sollte ein Mikrofon-Symbol oben links in deinem Dokument erscheinen.
4. Spracheinstellungen: Standardmäßig ist die Sprache auf deine Dokumentensprache eingestellt, du kannst sie jedoch über das Dropdown-Menü ändern.
5. Diktieren: Klicke auf das Mikrofon-Symbol und beginne zu sprechen. Deine Worte werden in Text umgewandelt. Zum Beenden der Aufnahme klicke erneut auf das Mikrofon-Symbol.

Tipps zur Zeichensetzung

• Um einen Punkt zu setzen, sage „Punkt“.
• Für ein Fragezeichen sage „Fragezeichen“.
• Beachte, dass der nächste Satzanfang nicht automatisch großgeschrieben wird. Es ist schneller, die Sprach-zu-Text-Funktion zu nutzen und danach die Zeichensetzung und Großschreibung zu korrigieren.
• Wenn du die Sprach-zu-Text-Funktion unterbrichst, um mit der Maus und dem Cursor Grammatik zu korrigieren, wird der nächste Satz automatisch großgeschrieben.

Mobilversion

1. Dokument bearbeiten: Öffne dein Dokument auf dem Mobilgerät und tippe auf die Bearbeiten-Schaltfläche.
2. Cursor setzen: Setze den Cursor an die gewünschte Stelle.
3. Mikrofon aktivieren: Tippe auf das Mikrofon-Symbol. Möglicherweise musst du Google Docs die Erlaubnis geben, Audio aufzunehmen.
4. Diktieren: Beginne zu sprechen, und deine Worte werden getippt. Zum Beenden der Diktation tippe erneut auf das Mikrofon-Symbol.

Sprach-zu-Text in Microsoft Word

Desktop-Version

1. Dokument öffnen: Öffne ein neues oder bestehendes Dokument. Gehe zum Reiter „Start“ und klicke auf das Mikrofon-Symbol „Diktieren“ auf der rechten Seite oder nutze die Tastenkombination „Alt + `“.
2. Diktieren: Sobald das Diktieren-Symbol aktiv ist, beginne zu sprechen und deine Worte erscheinen als Text.
3. Einstellungen anpassen: Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Mikrofon, um Sprache, Mikrofon und automatische Zeichensetzung anzupassen.
4. Beleidigungsfilter: Aktiviere oder deaktiviere den Beleidigungsfilter, um sensible Ausdrücke zu maskieren.

Web-Version

1. Webseite öffnen: Öffne die Web-Version von Microsoft Word und melde dich an.
2. Diktieren starten: Klicke auf das Mikrofon-Symbol „Diktieren“ und beginne zu sprechen. Du kannst die Sprache über das Zahnrad-Symbol ändern.

Sprachbefehle

• Navigation und Formatierung: Du kannst Sprachbefehle nutzen, um Text zu formatieren oder dich im Dokument zu bewegen, z.B. „Neue Zeile“, „Fett“, „Kursiv“.
• Löschen von Text: Sage „Löschen“, um das letzte Wort zu entfernen, oder „Lösche das“, um den letzten Satz zu entfernen.
• Transkription: Neben dem „Diktieren“-Button gibt es einen „Transkribieren“-Button. Damit kannst du Gespräche aufnehmen oder Audiodateien hochladen und automatisch transkribieren lassen.

Text-zu-Sprache

• Vorlesen lassen: Um Text vorlesen zu lassen, drücke „Strg + Alt + Leertaste“. Du kannst die Vorlesegeschwindigkeit und die Stimme anpassen.

Fazit

Die Sprach-zu-Text-Funktion in Google Docs und Microsoft Word ist ein effizientes Werkzeug, um Texte schnell und einfach zu erstellen. Beide Programme bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und unterstützen verschiedene Sprachen und Befehle. Achte darauf, eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung zu haben und Hintergrundgeräusche zu minimieren, um die Genauigkeit zu erhöhen. Probier diese Funktionen aus und erlebe, wie sie deine Arbeitsweise verbessern können.