Anleitung: Screenshots auf Mobilgeräten für Google Workspace-Nutzer deaktivieren

Google Workspace bietet Administratoren die Möglichkeit, den Zugriff und die Nutzung von Mobilgeräten innerhalb der Organisation effektiv zu steuern. Eine häufige Sicherheitsmaßnahme ist das Deaktivieren von Screenshots, um sensible Informationen besser zu schützen. Diese Anleitung zeigt, wie du diese Funktion für Android- und iOS-Geräte einrichtest.

Android-Geräte: Screenshots deaktivieren

1. Zugriff auf die Admin-Konsole
   Gehe in der Google Workspace-Admin-Konsole zu Geräte > Mobilgeräte > Einstellungen.
2. Einstellung aufrufen
   • Öffne die spezifischen Geräteeinstellungen für Android.
   • Nutze die Funktionalität von Android Enterprise (früher „Android for Work“), um Arbeits-Apps von persönlichen Apps getrennt zu halten.
3. Screenshots deaktivieren
   • Suche die Option Screenshot-Erfassung deaktivieren.
   • Wähle die gewünschte Einstellung, um die Screenshot-Funktion zu blockieren.
   • Die Änderungen gelten für alle Geräte, die der zugehörigen Organisationseinheit (OU) zugewiesen sind.
4. Organisatorische Einheiten einrichten
   • Für spezifische Mitarbeitergruppen:
     • Erstelle eine neue OU.
     • Wechsle in die Benutzerverwaltung und ordne die entsprechenden Nutzer zu.
     • Überschreibe die Standardrichtlinien der Haupt-OU, indem du die gewünschten Einstellungen nur auf die Unter-OU anwendest.
5. Hinweis zu Business-Tarifen
   Einige Einstellungen sind nur für Business Plus-Nutzer verfügbar. Standardpläne bieten eingeschränkte Optionen.

iOS-Geräte: Screenshots deaktivieren

1. Einstellungen aufrufen
   • Gehe in der Admin-Konsole zu Geräte > Mobilgeräte > Einstellungen.
2. Erweiterte Verwaltung aktivieren
   • Setze die Verwaltung der Mobilgeräte auf den Modus Erweitert.
   • Registriere dich bei Apple, um eine Mobile Device Management (MDM)-Verbindung herzustellen.
3. MDM-App installieren
   • Nutzer müssen eine zusätzliche App, die Google Device Policy App, auf ihren Geräten installieren, um Richtlinien durchzusetzen.
   • Diese App wird automatisch angefordert, wenn die Richtlinie aktiviert ist.
4. Screenshots und Bildschirmaufnahmen blockieren
   • Navigiere zu den iOS-Einstellungen und deaktiviere dort die Erlaubnis für Screenshots und Bildschirmaufnahmen.
5. Zusätzliche Tools
   • Für umfassendere iOS-Managementoptionen können Drittanbieter-MDM-Tools genutzt werden. Diese bieten erweiterten Zugriff auf die von Apple bereitgestellten APIs.

Wichtige Hinweise

• Sicherheitsaspekt: Durch das Hinzufügen von Richtlinien werden zusätzliche Sicherheitsstufen aktiviert, die sensible Unternehmensdaten schützen.
• Komplexität der Einrichtung: Die Implementierung erfordert unter Umständen mehrere Schritte, wie die Installation von Apps oder die Registrierung bei Apple.
• Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeitende müssen möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, bevor sie ihre Geräte wie gewohnt nutzen können.

Mit diesen Maßnahmen kannst du Screenshots effektiv für alle oder ausgewählte Nutzer in deiner Organisation deaktivieren. Falls weitere Unterstützung benötigt wird, bieten spezialisierte Dienstleister wie it genius Hilfe an.

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